Antes de mais nada é importante entender que a computação em nuvem não é mais uma prioridade de TI – é uma prioridade do negócio.
O potencial da computação em nuvem vai muito além de reduzir custos ou facilidade de acesso. A nuvem oferece uma enorme oportunidade para inovação e até mesmo a quebra da antiga forma de gestão, abrindo espaço para uma nova abordagem.
Agilidade, aumento da eficiência, melhora da tomada de decisão. Estas são todas as vantagens competitivas que afetam diretamente a linha de fundo da sua organização, e tudo isso é facilitado pela estratégia de nuvem global.
Devido a todos esses benefícios, os projetos gerenciados na nuvem não devem ser julgados apenas em méritos técnicos, mas sim como oportunidade de desbloqueio. Isto significa parar de ficar preso em desafios tecnológicos. Em vez disso, é hora de começar a descobrir como implementar serviços baseados em nuvem podem entregar valores tangíveis ao seu negócio.
Sabemos que o poder transformador da computação na nuvem nem sempre é fácil de se compreender, por esse motivo criamos 7 passos para você seguir a fim de garantir que a computação na nuvem tenha um papel estratégico no sucesso da sua organização:
1. Avalie as suas opções de nuvem
Quais os fornecedores de computação na nuvem, você pode usar? Qual deles atenderá às suas necessidades de segurança ou de localização de dados?
2. Crie laços entre as linhas de negócios
A computação na nuvem só pode proporcionar a verdadeira mudança quando as pessoas percebem o que ela pode fazer por elas. Identifique os grupos de influência dentro do seu negócio e mostre-lhes o que é possível com a nuvem e como essa tecnologia pode facilitar os serviços, aumentar a produtividade e estimular a inovação.
3. Estimule o entusiasmo
Algumas pessoas ainda tem restrições em relação à nuvem e, por este motivo, vão resistir à mudança se não forem constantemente estimuladas. Muitos profissionais de TI se sentem mais confortáveis rodeados por uma tecnologia física. E sem entusiasmo sobre o que é possível, você provavelmente vai enfrentar hesitação e, pior ainda, resistência a migrar para um modelo baseado em serviços.
4. Identifique antecipadamente o ganho que a nuvem trará
Quais serviços de TI constituem tarefas simples? Considere passar por isso rápida e decisivamente, trabalhando para otimizar o ambiente atual, incorporando novas soluções.
Ganhos antecipadas criam confiança e dinâmica – dois ingredientes importantes para qualquer iniciativa de mudança bem-sucedida.
5. Considere os serviços de compartilhamento de arquivos
As pessoas provavelmente já estão usando Dropbox ou Google Drive, então isso pode ser um fácil “ganho antecipado”, pois elas já estarão mais familiarizadas com esse tipo de recurso. É incrível como muitas empresas ainda não oferecem nenhuma capacidade de compartilhamento de arquivos, especialmente um com acesso móvel.
Mas é importante que as organizações entendam que esse recurso afeta a todos, independentemente do cargo ou departamento e, uma vez adotado, provavelmente será visto como um verdadeiro passo a frente por todos da empresa.
6. Determine a ferramenta de Gestão de projetos
Muitas ferramentas já permitem gerenciar seus projetos na nuvem. Você pode avaliar qual é a mais indicada para o seu negócio. Levando toda a sua gestão para a nuvem é possível que você teste um serviço por um tempo, muitas vezes gratuitamente, e só depois decida se deseja se comprometer com a empresa ou não. Teste o PB gratuitamente.
7. Escolha a melhor maneira de ir para a nuvem
Às vezes é melhor começar de novo, em vez de migrar. Esta pode ser uma decisão difícil, no caso da organização já ter investido muito tempo e dinheiro num software de gestão projetos instalado localmente. Essa decisão vai depender de quantos projetos a empresa está gerenciando no momento, o ideal é perguntar a si mesmo qual opção é mais adequada para o cenário atual da empresa.
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